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腾讯企业邮箱的功能特点和优势介绍

时间 2020-06-19 阅读 127

  一、邮箱容量

  容量无限大,超越市面所有企业邮箱。

  二、企业网盘

  1.根据购买用户数,5GB起,每购买一个账号增加1G,5G-1000G不等,根据用户数来定。

  2.用作企业内部的文件共享,员工上传一个文件,可以分享给指定的同事。

  3.共享范围由管理员设定

腾讯企业邮箱

 

  三、邮件备份

  1.设置备份邮箱,让企业的数据更安全。

  2.可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则:

  (1)可对所有成员账号的邮件进行备份;

  (2)可针对性的对成员账号的备份邮件;

  (3)可对含设定的关键字备份邮件。据企业需求设定备份规则,方便管理员随时监控邮件。

  3.邮箱容量无限,备份邮箱不会出现爆满情况,邮件能够长久保存。(建议使用客户端工具将邮件收取到本地)

  四、IP权限登录:

  1.通过设置IP权限,防止企业邮箱在其他IP上登录造成的企业机密泄露。

  2.根据需求对企业某成员邮箱账号设置IP权限登录:一部分账号只能在公司网络中使用;一部分账号可以在任何网络中使用。

  五、自定义黑白名单:

  用户可自定义黑白名单,确保邮件畅通到达,杜绝误判

  六、短信支持

  来信、去信、备忘提醒都能通过短信来通知,可绑定所有运营商手机,短信提醒免费;支持绑定QQ/微信/RTX并接收来信提醒

  七、互通性

  国内外10多个城市架设服务器,在美国加州、伦敦、日本、巴黎、都柏林、阿姆斯特丹、法兰克福、新加坡、香港、北京、上海、杭州、广州等地区有发收服务器,支持全球收发。

  八、个性化设置:发出一封邮件=公司形象的一次宣传。

  1.可自定义企业LOGO,定制完全个性化的登录页面,包括宣传文字、图片,企业LOGO、链接。

  2.企业可将登录框嵌入企业自己的网站上。

  3.发信支持商务函、信纸,成员邮箱支持切换背景

  4.设置企业签名档(签名档将会成为全员的默认签名档,内容在邮件左下方显示,员工可自行修改)。

  5.设置“企业名片”,在邮箱中展示企业形象,开通后,贵公司所有成员发出的邮件,将会自动显示你所设置的企业信息。

  九、开放接口

  申请开放接口,与公司的OA、网站无缝结合,支持帐号管理、邮件提醒、快捷登录等功能

  你还可以通过开放接口实现以下功能:

  1.数据同步

  数据同步可以帮助你同步部门成员信息,你还可以创建、删除、修改账号信息。

  2.来信提醒

  新邮件将即时在OA等办公系统提醒你。

  3.单点登录

  你可以从公司OA系统、网站一键进入企业邮箱,面前登录过程。

  十、域名管理

  1.管理员后台同时管理5个域名,可同时在客户端、网页邮箱支持多域名邮件收发。

  2.注销域名,将会删除该域名下所有的帐号。支持批量在域名间直接复制帐号

  十一、多级管理员

  指定某个成员成为分级管理员,根据不同部门设置多个管理员对成员邮箱协同管理,分级管理员可以发公告,成员管理,群组管理。

  十二、企业地址本

  1.可开启或关闭共享企业地址本。共享后,成员将可以查看到所有同事和客户的地址。

  2.可导出所有成员的地址。

  3.类似轻量的CRM,可以管理常用的外部地址,并共享给成员使用。

  十三、(移动客户端)接入方式

  1.pop/imap/exchange/wapmail/webmail方式接入移动终端iPad/iPhone/Android,苹果电脑(Mac)的邮件程序管理邮件等,Exchange同步服务。

  2.Foxmail专属客户端无需配置。

  十四、IM工具

  可绑定QQ/RTX/企业QQ进行邮件收发

  十五、通讯录同步

  提供Outlook与腾讯邮箱的通讯录同步的插件程序,Foxmail可以直接与腾讯邮箱同步通讯录。保证随时获得最新的通讯录是很头痛的事情。如果自己维护通讯录,除了繁琐之外,其他部门的员工入职、离职、异动又不太清楚。

  十六、邮件搬家

  1.腾讯企业邮箱提供了全员搬家的功能,只需一分钟。

  2.管理员启动搬家,成员登录邮箱后输入旧邮箱的密码即可启动搬家。

  3.使用IMAP方式,还可以对自定义文件夹以及草稿进行搬迁。邮箱无限容量,不影响邮件搬迁。

  4.可进行跨域搬家,进行不同IP地址下的域名邮件迁移。(只需知道之前邮箱服务器的IP和账号密码)。

  十七、管理员账号

  1.将管理员帐号绑定手机,支持手机取回密码。

  2.设定管理员帐号的密保邮箱,用于取回密码。

  3.管理员帐号本身没有邮件功能,需指定一个成员邮箱为管理员邮箱。

  十八、邮件搜索

  1.在管理员后台可搜索每个成员的收发信记录,可看到主题、时间,无法看到具体内容。

  2.支持按关键词或时间段搜索。

  十九、管理员组织架构

  1.根据公司的架构,来管理帐号。

  2.管理员在此创建邮箱帐号,并分配给员工使用。当员工离职后,管理员可禁用,或删除该帐号。

  3.禁用的帐号可重新启用,将无法登录、收信,但历史邮件会被保留。

  4.支持批量导入帐号。

  5.支持别名功能

  二十、附件规格
  支持50 MB的普通附件,2 GB超大附件,超大附件最大不超过文件中转站最大容量,支持无限次续期。

  二十一、文件中转站
  业内独创,支持超大文件存储和转发。最高可达32G。文件有效期30天,支持不限次数续期,续期后保存时间恢复为30天。

  二十二、反垃圾

  1.拥有40多项的反垃圾专利,使用频率拦截、dns拦截、rbl拦截、相似度、特征串等多种手段,拦截率在98%以上。

  2.采用专业反病毒引擎,每5分钟更新一次病毒库,病毒拦截率超过99.8%。

  3.具有个人QQ邮箱的丰富反垃圾运营经验。

  4.支持企业自定义黑白名单。

  5.与国外著名的反垃圾组织Spamhaus、Cloudmark、ReturnPath建立了良好的合作关系,集成国外知名RBL。

  二十三、稳定性

  1.有独立机房,全国各大城市部署分布式机房。

  2.移动、电信、联通、铁通等各大电信运营商全线接入,带宽自动扩容。

  3.上百台服务器集群部署,强大的灾备能力。

  4.亿万级别数据处理经验的QQ邮箱运维团队。

  二十四、安全性

  1.全程SSL,保证数据传输的安全。

  2.加密邮件,有密码才能读信。

  3.邮件撤回,减少邮件发错损失。

  4.服务器内外网隔离,专门安全团队负责。

  5.邮件三备份,密码哈希加密存储。

  6.防暴力破解、多重登录异常检测功能。

  7.邮件备份功能,可满足企业安全监控需求。

  二十五、outlook助手

  专门为outlook客户端提供“outlook助手”插件,可以帮助用户同步通讯录,加速收发邮件,并提供邮件撤回等实用功能。

  二十六、邮件撤回
  能直接面向QQ邮箱、域名邮箱及腾讯企业邮箱用户进行邮件撤回,(在对方阅读之前)。

  二十七、云输入法
  支持云输入法,即使电脑不支持中文输入,都可在当前浏览器的QQ邮箱页面输入中文。

  二十八、邮件分类
  1.支持智能自定义分类:收件人分类,主题分类,日期分类和星标邮件。
  2.与其他运营商比,支持的收信分类规则最多。

  二十九、“附件夹”功能
  独创“附件夹”功能,对附件进行便捷管理。记事本、提醒、明信片等实用特色功能。

  三十、限制成员外发
  根据使用人员需求,添加受限名单,受限名单中的部门/成员将不能外发邮件。